ЭЦП для электронных торгов можно получить за 2-3 дня
Наличие цифровой подписи для торгов является обязательным условием для принятия участия в аукционах и тендерах, проводимых с помощью интернета. ЭЦП — это электронная цифровая подпись, она записывается на специальный носитель(токен) в виде информации, содержащей заархивированный и зашифрованный код. Электронная подпись нужна для однозначной идентификации человека или компании, принимающей участие в торгах, и подписавшего электронный документ, а также для контроля целостности переданных по каналам связи данных.
При этом нужно понимать, что любое изменение документа делает подпись недействительной. ЭЦП является эквивалентом подписи, сделанной собственноручно на бумажном документе, о чем говорится в Федеральном законе о электронной подписи.
На сегодняшний день существует несколько видов ЭЦП:
- для банковских систем;
- для электронных торгов;
- для декларирования услуг или товаров;
- для регистрации и проведения сделок с недвижимостью;
- для предоставления отчетных документов и госучреждения;
- для ведения документооборота в электронном виде.
Исходя из того, какую ЭЦП Вы хотите получить, потребуется предоставить определенный пакет документов. Например, нужна для предоставлении отчетности в госучреждения, потребуется один пакет документов, а для банковских торгов — совершенно дугой.
Особенность ЭЦП заключается в ее функциональности. Она предназначена для совершения действий, которые напрямую связаны с участием в электронных торгах, в частности:
- для аккредитации на торговой электронной площадке;
- для предоставления оператору торгов требуемых сведений и документов, а также для регистрации на самих торгах;
- для подачи заявок на участие, а также для их отзыва;
- для подачи во время проведения аукциона ценовых предложений;
- для возможности запроса о разъяснении непонятных положений в документации;
- в случае победы — для подписания договоров;
- для любых других действий, которые можно осуществлять с оператором электронных площадок.
Следует помнить, что ЭЦП, которая была выдана для участия в электронных торгах, использовать для подачи документов в какие бы то ни было учреждения категорически запрещается, да это сделать будет и невозможно. Для таких случаев предназначены совсем иные электронные ключи, которые также записываются на цифровой носитель в зашифрованном виде.
Для получения цифровой подписи для торгов нужно будет в удостоверяющую организацию предоставить требуемый пакет документов. Их перечень определяется организационно-правовой формой (индивидуальный предприниматель или организация), а также от представителя компании, на которого будет оформлена ЭЦП, поскольку она привязывается конкретному лицу и более никем использоваться не может.
В большинстве случаев процесс получения подписи занимает не более двух-трех дней, начиная с того момента, как Вы приняли решение о ее получении и заканчивая выдачей ключа. Сюда входят такие этапы:
- подготовка документов, необходимых для получения ЭЦП;
- предоставление их для изготовления подписи;
- при необходимости и при возникновении у удостоверяющего центра замечаний корректировка документов;
- предоставление их в исправленном виде;
- изготовление электронно-цифровой подписи;
- выдача ЭЦП.
Сегодня существуют такие организации, которые существенно ускоряют процесс выдачи ЭЦП для электронных торгов за счет предоставления отсканированных документов, что позволяет существенно экономить время.