Проведение тендера нужно для выбора наилучшего исполнителя

Трудно представить себе современную компанию, которая не использовала бы технологию проведения тендеров для решения той или иной задачи. Это не только максимально эффективный способ расходования средств и достижения цели, но и экономия времени. Все большее число частных компаний прибегают к методике проведения тендеров, принцип организации которых является общепринятым. Важную роль играет и то, что конкурсные процедуры считаются самым прозрачным вариантом для поиска подрядчика.

В каких случаях без проведения тендеров не обойтись?

Корпоративная политика. Большинство средних и крупных производственных, торговых и иных компаний, проводят торги для того, чтобы найти лучшего исполнителя. Тендер может быть открытым или закрытым, это зависит от принятого в фирме порядка. По итогам проведения торгов принимается решение о том, какой поставщик или исполнитель услуг подходит больше других. Большинство частных компаний и все государственные структуры проходят через конкурсные процедуры для определения лучшего подрядчика при сумме заказа от 100 тыс.рублей.

Желание получить за разумные деньги качественные товары или услуги. При решении той или иной задачи проще всего найти качественного исполнителя, который выполнит работу за адекватные деньги посредство тендеров. Заказчик заранее устанавливает предельную стоимость, описывает объем работ и сроки. Подрядчики, готовые выполнить заказ, формируют свои предложения, из которых в ходе торгов можно выбрать лучшее.

Виды конкурсных процедур

Различают несколько вариаций конкурсных процедур:

• тендер стоимости,

• «открытые решения».

Первый вариант нужен тогда, когда понятны сроки выполнения работ и круг задач. Стоимость определяют участники, которые предлагают свои условия. Заказчику остается лишь выбрать оптимальное для себя предложение. Обычно на итоги конкурса влияет стоимость. Исполнитель, предложивший самый выгодный для заказчика вариант, получает контракт.

Второй вариант уместен в тех случаях, когда известна лишь конечная цель, но не совсем понятны задачи, которые требуется решить для ее достижения. Торги типа «открытые решения» организуют также в ситуациях, когда возможны различные варианты решения конечной задачи (есть несколько способов или методик и т.п.). Обычно заказчик четко описывает конечную цель, которую необходимо достичь с минимальными расходами (времени, денег). Компании, претендующие на выполнение работ, должны предложить свои варианты решения вопроса. Зачастую предложения, поступающие от исполнителей на такие тендеры, сильно отличаются по цене. Зато заказчик получает возможность услышать разные варианты решения задачи от передовых компаний.

Оптимальный вариант

Наиболее частое применение в реальной жизни находит двухэтапная модель организации конкурсных процедур, которая уместна при решении сложных задач. Сначала заказчик должен понять, каким образом должна быть решена поставленная им задача, выбрать оптимальный способ. На следующем этапе начинается изучение предложений с точки зрения их стоимости.

Организация конкурсных процедур - полноценный бизнес-процесс, который требует подготовки, соблюдения ряда правил. В первую очередь важно точно и максимально полно формулировать задачи, чтобы потенциальные исполнители могли подготовить адекватные предложения. Кроме того, необходимо наличие ЭЦП (электронной цифровой подписи), без которой проведение тендера становится невозможным. Кроме того, следует определить перечень ключевых критериев и сроки, ориентируясь на которые можно будет выбрать подрядчика.

Услуги компании TenderGrupp