Заявка на участие в электронном аукционе

Электронные торги приобретают все большую популярность и среди частных компаний, и в государственном секторе. Для того? чтобы войти в число действующих лиц подобного аукциона, требуется оформить и отправить специальное заявление.

Что представляет собой заявка

Заявка участника электронного аукциона состоит из 2 частей.

В первой части обязательно должно быть указано согласие участвующей стороны на предоставление услуг, проведение работ или поставку товаров, чтобы соответствовать требованиям документации, описывающей условия проведения электронных торгов.

В этом же пакете документов желающие участвовать обязаны предоставить такие данные:

эскизы, чертежи, макеты, схемы, фотографии или изображения продукции, в поставке которых заинтересованы заявители;

свидетельства, подтверждающие качество и безопасность товара;

описание технических характеристик;

особенности упаковки;

условия отгрузки и другие детали, предусмотренные условиями участия в торгах.

торги

Во второй части заявления на участие в онлайн-аукционе обязательно должна содержаться документация со следующей информацией:

реквизиты юридического или физического лица, заинтересованного в участии;

копии сертификатов и другой документации, подтверждающей соответствие качества товаров, услуг или работ требованиям российского законодательства, регламентирующего соответствующую сферу - если такие требования обоснованы законодательством или условиями проведения онлайн-торгов;

копии разрешительной документации, подтверждающей законность деятельности.

Обратите внимание, что при участии в госторгах должны быть соблюдены специальные условия. В случае, когда сумма контракта превышает максимальную стоимость сделки, указанную заявителем в регистрационных документах на аккредитацию участия, то во втором пакете документов заявитель обязан приложить оригинал или копию решения, обосновывающего необходимость проведения. Или о подтверждении проведения сделки на большую сумму, если Законодательство РФ предусматривает необходимость включения подобного решения.

Когда и сколько заявок можно подать для участия в аукционе

Лицо или компания, желающие предложить свой лот или зарегистрировать ставку, могут отправить оформленное заявление в период после начала приема документов, с опубликования официального объявления о проведении аукциона, и до окончания срока регистрации участников, ограниченного условиями проведения торгов.

Заявка из двух частей, включающая 2 отдельных пакета документов, передается оператору электронного аукциона в виде двух цифровых файлов. Оба электронных документа должны быть заверены цифровой подписью заявителя.

Необходимо учесть, что обе части заявления следует обязательно предоставить оргкомитету аукциона одновременно. Каждый участник может отправить только одну заявку на участие в торгах с одним лотом.

Отказ в участии в аукционе

В отдельных ситуациях заявка участника торгов не может быть принята. Такое возможно в нескольких случаях:

когда в первой или второй части заявления нет электронно-цифровой подписи либо имеющаяся подпись принадлежит лицу, не обладающему полномочиями на участие в онлайн-аукционе от лица компании;

на указанных расчетных счетах баланс меньше, чем требуемая сумма для оформления ставки;

участник отправил сразу 2 или более заявок на 1 лот, тогда все отправленные заявки отклоняются;

заявление о намерении участвовать в аукционе отправлено оператору по окончании срока регистрации участников;

у заявителя истекает срок аккредитации ранее, чем через три месяца.

В случае отказа принимать заявление участника оператор должен известить заявителя о причинах отклонения заявки. Среди обязанностей оператора электронной аукционной площадки - неразглашение конфиденциальной информации, полученной от участника торгов. Включая сохранение конфиденциальности сведений из второй части заявления до момента, пока на площадке онлайн-аукциона не будут опубликованы протоколы проведения торгов.

Проконсультироваться по всем возникшим у Вас вопросам, а также заказать необходимую услугу можно:

по телефону:+7 (4822) 666-266;

в офисе по адресу: г. Тверь, пр-т Чайковского 27/32, оф. 304.