ЭЦП для электронных торгов

Наличие цифровой подписи для торгов является обязательным условием для принятия участия в аукционах и тендерах, проводимых с помощью интернета. ЭЦП — это электронная цифровая подпись, она записывается на специальный носитель(токен) в виде информации, содержащей заархивированный и зашифрованный код. Электронная подпись нужна для однозначной идентификации человека или компании, принимающей участие в торгах, и подписавшего электронный документ, а также для контроля целостности переданных по каналам связи данных.

При этом нужно понимать, что любое изменение документа делает подпись недействительной. ЭЦП является эквивалентом подписи, сделанной собственноручно на бумажном документе, о чем говорится в Федеральном законе о электронной подписи.

На сегодняшний день существует несколько видов ЭЦП:

для банковских систем;
для электронных торгов;
для декларирования услуг или товаров;
для регистрации и проведения сделок с недвижимостью;
для предоставления отчетных документов и госучреждения;
для ведения документооборота в электронном виде.

Исходя из того, какую ЭЦП Вы хотите получить, потребуется предоставить определенный пакет документов. Например, нужна для предоставлении отчетности в госучреждения, потребуется один пакет документов, а для банковских торгов — совершенно дугой.

Особенность ЭЦП заключается в ее функциональности. Она предназначена для совершения действий, которые напрямую связаны с участием в электронных торгах, в частности:

для аккредитации на торговой электронной площадке;
для предоставления оператору торгов требуемых сведений и документов, а также для регистрации на самих торгах;
для подачи заявок на участие, а также для их отзыва;
для подачи во время проведения аукциона ценовых предложений;
для возможности запроса о разъяснении непонятных положений в документации;
в случае победы — для подписания договоров;
для любых других действий, которые можно осуществлять с оператором электронных площадок.

Следует помнить, что ЭЦП, которая была выдана для участия в электронных торгах, использовать для подачи документов в какие бы то ни было учреждения категорически запрещается, да это сделать будет и невозможно. Для таких случаев предназначены совсем иные электронные ключи, которые также записываются на цифровой носитель в зашифрованном виде.

Для получения цифровой подписи для торгов нужно будет в удостоверяющую организацию предоставить требуемый пакет документов. Их перечень определяется организационно-правовой формой (индивидуальный предприниматель или организация), а также от представителя компании, на которого будет оформлена ЭЦП, поскольку она привязывается конкретному лицу и более никем использоваться не может.

В большинстве случаев процесс получения подписи занимает не более двух-трех дней, начиная с того момента, как Вы приняли решение о ее получении и заканчивая выдачей ключа. Сюда входят такие этапы:

подготовка документов, необходимых для получения ЭЦП;
предоставление их для изготовления подписи;
при необходимости и при возникновении у удостоверяющего центра замечаний корректировка документов;
предоставление их в исправленном виде;
изготовление электронно-цифровой подписи;
выдача ЭЦП.

Сегодня существуют такие организации, которые существенно ускоряют процесс выдачи ЭЦП для электронных торгов за счет предоставления отсканированных документов, что позволяет существенно экономить время.